战略高技术领域研究所开展网络宣传和信息公开(4)
【作者】网站采编
【关键词】
【摘要】(三) 需要建立健全研究所级的科学传播考核评价激励机制 通过制度创新、机制创新、方式方法创新等,如定量计分、定期通报、表彰奖励等,进一步提
(三) 需要建立健全研究所级的科学传播考核评价激励机制
通过制度创新、机制创新、方式方法创新等,如定量计分、定期通报、表彰奖励等,进一步提高科学传播工作的质量和水平,更好地促进和服务研究所的改革创新发展,在“三个面向”“四个率先”“率先行动”计划升级版等工作中做出新的更大的贡献。
网络宣传是科学传播工作重要的组成部分,在宣传科技信息、推广科技成果、促进科技合作以及国内外学术交流等方面发挥着十分重要的作用。对处于信息时代、自媒体时代的研究所来说,网络宣传更是发挥着不可替代的作用。信息公开分为面向社会的对外信息公开和面向本单位职工群众的对内信息公开。对外信息公开是依法依规保障公民、法人和其他组织对研究所工作的知情权、参与权和监督权,切实提升工作透明度、提高公共服务水平,积极回应社会关切,营造有利于科技创新良好舆论氛围和社会环境的重要方式。对内信息公开是研究所领导班子密切联系职工群众,实行科学决策和科学管理,完善民主监督,强化权力制约,建立廉洁、勤政、务实、高效现代研究所治理结构的重要内容。与从事基础前沿研究、公益性研究的研究所相比,战略高技术领域研究所更侧重于面向国家重大需求、面向国民经济主战场开展工作,网络宣传和信息公开工作更加需要处理好宣传与保密的关系,要在做好保密的前提下积极开展网络宣传和信息公开工作。这就为此类研究所开展网络宣传和信息公开工作提出了更大的挑战。一、网络宣传的实践作为战略高技术领域的研究所,中国科学院兰州化学物理研究所(以下简称兰州化物所)历来重视网络宣传工作,深知网络对于推介科研成果、扩大学术影响力、提升科技创新能力、建设创新型研究所、服务国家重大需求和区域经济发展等具有十分重要的战略意义。近年来,兰州化物所在确保科研项目和研究工作保密的前提下,积极加强网络宣传,为研究所改革创新发展和“十三五”规划的顺利实施营造了良好的内外部环境,做出了应有的贡献。(一) 内容策划与信息采编上的思路创新开阔了视野在网络宣传实践中,科技创新工作、重要科研项目进展、科技成果转移转化等内容的采集和报送存在一定的难度,而这些内容恰好又是研究所宣传工作的重点。经与科研人员座谈交流、发放调查问卷和综合分析,发现存在五个主要问题:一是科研人员思想认识不到位,以日常科研任务繁重为由不愿意做科研宣传。二是有些科研人员存在自己不好意思“宣传自己”的情况。三是个别部门对网站信息宣传思想认识不到位,把网站信息宣传当作额外的工作或者归口管理部门的事情。四是信息宣传员的信息意识不强,业务素质有待进一步提高。五是担心把握不好保密与宣传的关系,泄露国家秘密或内部科研技术资料。针对研究所网站信息宣传中存在的问题,我们采取了以下具体做法: (1) 开拓思路——从科研论文中寻找科研进展类信息;(2) 另辟蹊径——从授权专利、成果鉴定会中发现科技成果和转移转化信息;(3)主动出击——从学术会议、国际交流与合作中收集合作与交流信息;(4)对相关领域科研人员撰写的网络信息,通过所在研究单元、科研管理部门、保密管理部门等加强保密审查。通过内容策划与信息采编上的创新、探索和实践,研究所重要科研进展、科技合作以及学术交流等信息得到了及时有效的宣传报道,在确保不泄露国家秘密和内部科研技术资料的前提下开展宣传,不仅使本所职工和外界更好地了解了研究所的科技工作,也增强了研究所内部科研人员之间的沟通交流。更重要的是,使广大科研人员认识到了信息宣传的重要性,认识到了信息宣传在促进科研工作、争取科研项目和经费等方面的积极作用,调动了他们主动报送信息的积极性,形成了一个制度完善、流程清晰的信息报送机制,营造了一种积极主动、乐于沟通、善于学习的文化氛围。(二) 积极推进实验室(中心) 子网站建设,促进其树立对内对外良好形象兰州化物所拥有2个国家重点实验室、1个国家工程研究中心、2个中科院/甘肃省重点实验室、2个所级独立研究单元,在国内和相关领域均有较高的知名度。由于国家和院、省重点研究单元的运行具有相对独立性,既要迎接主管部门的定期检查和考评,还要在社会上树立相对独立的对外形象,所以对建设实验室子网站有着强烈的需求。科学传播归口管理部门加强与院网站群项目办公室的沟通,积极推进所内实验室子网站建设。考虑到实验室科研人员日常科研任务繁重,对网站建设相关流程和技术了解较少,由科学传播归口管理部门协助完成了7个研究单元中文子网站以及1个英文子网站的建设工作,为实验室(中心)对外塑造形象、对内完善机制、加强交流沟通提供了方便、高效的平台。(三) 支持建设课题组子网站,为科研活动最活跃、最基本单元提供对外宣传平台课题组是科研活动最活跃、最基本的单元。为进一步服务科技创新、扩大网站信息宣传,促进科研项目和经费的争取、人才招聘、研究生招生等工作,满足部分课题组长、研究员扩大对外宣传的需求,研究所科学传播归口管理部门在院网站群平台的基础上,主动为课题组提供专题子网站建设服务。该项工作开展后,得到了广大科研人员的积极好评,认为此项工作具有开拓性、创新性,为科研活动活跃的课题组和研究员提供了对外宣传平台。目前已完成20多个课题组中英文专题子网站的建设,效果良好。(四) 结合重点和阶段性工作,及时开辟专题栏目,为重点工作提供网络宣传平台网站专题栏目是反映研究所重点和阶段性工作的重要平台和窗口。对于一些重大活动或重要国际国内学术会议而言,静态的列表页面往往不能满足宣传需求,不仅查询不便,而且内容形式单一。一个设计精美、栏目设置合理、内容详实丰富、体现活动或会议主题特色的专题子栏目往往能起到提升形象、扩大影响的作用,且方便用户查询,有利于数据的长期保存。兰州化物所针对此类需求,在相关活动或会议举办前期,由活动或会议举办部门提供数据、科学传播归口管理部门负责相关技术,建立了涵盖“两学一做”等党建主题活动、科学传播、学术会议、反腐倡廉、数字图书馆、扶贫攻坚等各具特色的专题子栏目近50个,为重点工作的开展、重大事件的宣传和学术会议的顺利举办提供了重要的网络宣传平台。(五)适应新时代新趋势,积极开设和维护微博和微信公众号,扩大网络宣传的覆盖面除利用传统媒体宣传外,研究所还积极发挥新媒体在联系和服务群众中的作用。研究所先后开通了研究所官方微信、微博,将相关信息及时在微信、微博平台发布,指定专人定期查看微信微博,及时回复相关信息,听取职工群众意见。目前研究所微信用户已接近2500人、微博粉丝近700人,月均发布微信微博信息约15条,浏览量、用户转发量和评论量都比较高,部分信息还被中科院之声等媒体转载,扩大了研究所信息在手机端的影响力。二、信息公开的实践对外对内信息公开,对研究所外树形象、内聚人心有着十分重要的作用。在对外信息公开中,一方面要考虑党和国家对信息公开的要求和社会公众的需求;另一方面要考虑公开的方式、范围和保密要求,防范和避免产生不必要的管理风险。在对内信息公开过程中,调动各职能部门的积极性、主动性和创造性,围绕研究所“率先行动”计划、“十三五”规划、所长任期目标、内控体系建设,做到在保证安全保密的前提下,应公开的尽量公开,营造规范和谐,风清气正,有利于职工群众实施民主监督、民主管理的科研氛围,提高管理和决策的科学化水平,更好地服务研究所的科技创新和改革发展。(一)充分认识、清晰定位明确清晰的定位和目标是信息公开的基础。研究所领导班子高度重视信息公开工作,认为信息公开是研究所法人治理体系建设的重要内容,对研究所健康持续发展具有十分重要的保障作用。(1)实行信息公开是现代研究所管理的内在要求。创建世界一流研究所,必须不断建立和完善现代科研管理体制,提高科学化、规范化、民主化管理水平;必须建立健全各项规章制度和流程,逐步形成运行规范、公开透明、决策科学、廉洁高效的现代管理体制。(2)实行信息公开是推进研究所民主政治建设的重要形式。研究所民主政治的重要表现之一就是广大职工依法享有广泛的民主权利,依照法律规定参与研究所的管理。实行信息公开制度,增加研究所工作的开放度、透明度和职工参与管理的程度,其实质就是推进研究所的民主政治建设,保障和落实职工群众当家做主的民主权利。(3)实行信息公开是研究所深化改革的有力保障。研究所的改革、发展和稳定离不开职工群众的参与,在国家实施事业单位分类改革和中科院实施“率先行动”计划的大背景下,实行信息公开,坚持公开、公平、公正地协调和处理各种问题,有助于减少改革引发的矛盾和不平衡心理,消除不安定因素,维护研究所的稳定,保证研究所改革和各项任务的顺利完成。(4)明确对外信息公开的原则是“提升工作透明度、提高公共服务水平、积极回应社会关切”,对内信息公开的原则是“密切联系职工群众、完善民主监督、强化权力制约”。(二)健全制度、规范管理健全的规章制度与工作流程为信息公开工作提供了制度规范,保证了信息公开工作的落实。研究所按照“工作制度化、制度流程化、流程图形化、落实表格化”的工作思路,建立健全相关规章制度,落实了信息公开工作的职责和要求。制订了《兰州化物所信息公开制度实施办法》,明确了信息公开的重要意义、原则、主要内容、形式和工作程序,以及信息公开组织机构和基本职责等。(三)拓宽渠道、促进沟通沟通是通向理解的桥梁。建立完善领导与职工信息沟通的渠道,及时向广大职工传达研究所各方面的信息,为职工参与研究所科研与管理重大事项决策创造条件,是研究所信息公开的一项重要工作。研究所不断建立和完善领导与职工信息沟通的渠道。(1)坚持所领导接待日制度,听取职工意见建议,处理职工诉求。(2)不定期召开各种座谈会,及时了解各类人群的诉求和困难,听取广大职工对研究所重要事项及未来发展的建议和意见。(3)邀请职工参加每2年一次的课题组考核、各类人才项目入职与结题答辩会,邀请职工代表参与职能部门负责人年终考评会。(4)设立意见箱、公布领导电子信箱,所领导定期查看相关邮件,处理职工诉求。(四)创新形式、丰富内容形式的创新使研究所信息公开工作更加充实与丰富。研究所于2006年建立了电子所务平台,不断优化形式、丰富内容,利用其操作简便、直观快捷、公开透明、效率显著等多方面优势,使其成为沟通领导和职工的重要工具。一是将所务会、所长办公会、党委会、职代会等会议纪要,所发文件,规章制度,管理流程等在所电子所务平台公布。二是每月发布职能部门工作总结与计划,扩大知晓范围。三是及时将拟招聘人员、干部任免、出国出境、项目申报等各方面信息在电子所务平台公示,接受职工群众监督。四是在电子所务平台开辟“公共信息平台”栏目,利用其“双向互动”的特点,使广大职工群众畅所欲言,及时对研究所的科研、管理等发表自己的看法,使其成为沟通领导与职工群众的“绿色通道”。(五)对外公开、规范有序在对外信息公开工作中,严格依照《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法规、文件以及《中国科学院科学传播工作管理办法(试行)》《中国科学院信息公开工作管理办法》等要求,结合研究所工作实际,制订对外信息公开管理办法、指南、目录,按要求公布研究概况、机构设置、研究领域、研究成果、人才队伍、招生与招聘、合作交流、出版物等信息,让社会大众更方便地了解研究所。三、进一步做好网络宣传和信息公开的思考近年来,研究所通过网络宣传、信息公开等科学传播工作,对外积极宣传科研成果、科研进展、科技人才等,展示了国立研究所国家战略科技力量的良好形象。对内公开制度、文件、流程、公示信息等,在内聚人心,增强管理透明度,增进领导与职工之间的沟通与理解,提高决策的准确性、科学性和可行性,以及完善监督体系、维护团结稳定局面等方面发挥了重要作用。但是,与新时代、新使命、新任务的要求相比,还有许多需要加强和改进的方面。(一) 对网络宣传和信息公开等科学传播工作重要性的认识和人财物资源整合优化需要进一步加强应加强学习,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,充分认识和发挥科学传播工作对研究所科技创新的推动作用。一是应整合和优化科学传播力量,将网络宣传、新闻联络、政务信息、信息公开、科学普及、科学出版和舆情监测等相关工作调整到一个所领导分管、一个部门归口,加强统一领导和协调组织。二是应选聘具有科学传播基础、能力和素质的优秀人员专职从事科学传播工作,加强科学传播队伍建设。三是注意调动和激发学术带头人、科研与管理单元兼职信息宣传员等各方面的积极性,共同参与到科学传播工作中来,营造活跃开放、积极向上的科学传播工作环境和氛围。(二) 需要协同推进科学传播各领域工作当前科学传播工作已进入新媒体、自媒体时代,一个重要特点就是网络宣传、新闻宣传、政务信息等界限越来越模糊,互相联系越来越紧密。一条科技新闻,既可以联络媒体进行深入报道、开展新闻宣传,又可以将需要党和国家领导、院领导层面关注的信息以政务信息的形式上报,还可以在单位网站、微信、微博等主动发布,这就需要将上述工作统筹考虑、协同推进。(三) 需要建立健全研究所级的科学传播考核评价激励机制通过制度创新、机制创新、方式方法创新等,如定量计分、定期通报、表彰奖励等,进一步提高科学传播工作的质量和水平,更好地促进和服务研究所的改革创新发展,在“三个面向”“四个率先”“率先行动”计划升级版等工作中做出新的更大的贡献。
文章来源:《江苏科技信息》 网址: http://www.jskjxx.cn/qikandaodu/2020/1007/491.html
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